Kaucja pełni funkcję zabezpieczającą pokrycie należności z tytułu najmu lokalu przysługujących wynajmującemu w dniu opróżnienia lokalu przez najemcę.

Potrącenie należności

Wynajmujący może potrącić z kaucji tylko określone należności, należą do nich:
- nieuiszczony czynsz lub opłaty niezależne od właściciela związane z wynajmem lokalu np. opłaty za gaz, wodę itp.
- opłaty wynikające z uszkodzenia lokalu powstałe z winy najemcy

W braku w/w zaległości, wynajmujący ma obowiązek zwrócić kaucję w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu przez najemcę. Nie można zatrzymać kaucji np. w razie przedterminowego zerwanie umowy najmu czy opóźnień z zapłatą czynszu, służą temu inne instytucje prawa cywilnego np. kara umowna lub odsetki, o których warto pamiętać sporządzając umowę.

Waloryzacja kaucji w chwili zwrotu

Najemca może żądać waloryzacji kaucji przed jej przyjęciem, Polega ona na tym, iż mnożymy aktualny miesięczny czynsz (obowiązujący w dniu zwrotu kaucji) przez taką liczbę miesięcy przez jaką pomnożono czynsz w chwili pobierania kaucji. Zatem jeżeli w chwili zawierania umowy wpłacono kaucję w wysokości 3000zł, czyli trzykrotności czynszu który wynosił 1000zł, ( maksymalna wysokość kaucji może wynosić dwunastokrotność miesięcznego czynszu) a następnie czynsz zwiększono do 1200zł. to wynajmujący musi zwrócić najemcy trzykrotność aktualnego czynszu zatem 3600zł.

Ustawa zastrzega jednakże, iż kaucja nie może być zwrócona w kwocie niższej niż kwota pobrana niegdyś od najemcy.

Podstawa prawna: art.6a ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.