Strony umowy

Trzeba bardzo dokładnie określić strony umowy zlecenia.

Jeśli umowę podpisują osoby fizyczne trzeba podać ich imiona i nazwiska, daty urodzenia, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery dokumentów tożsamości (najczęściej są to dowody osobiste), ewentualnie numery PESEL.

Jeśli osoby fizyczne prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej obok nazwisk należy podać nazwę tej działalności i numer NIP. Warto również aby osoby takie przedstawiły odpis zaświadczenia z Ewidencji Działalności Gospodarczej.

W przypadku spółek konieczne jest wskazanie nazwy spółki, adresu siedziby, numeru wpisu do KRS i osoby uprawnionej do reprezentacji. Warto również przy podpisywaniu umowy przedstawić odpis z KRS spółki.

Przedmiot zlecenia

Umowa powinna również zawierać dokładny opis zlecenia. To znaczy określenie tego co ma zrobić zleceniobiorca. Np. "Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia umowy sprzedaży samochodu marki Polonez dla zleceniobiorcy".

Zakres współpracy stron

Strony powinny określić zakres współpracy. Powinny zobowiązać się do przekazywania sobie wszystkich informacji i dokumentów, związanych z wykonywaniem zlecenia.

Czas trwania umowy

Obowiązkowo należy wskazać datę i miejsce sporządzenia umowy.

W umowie należy również określić termin, w jakim zleceniobiorca dokona zleconych mu czynności.

Termin ten można określić w różny sposób np. do końca miesiąca, do dnia ……., w przeciągu 3 miesięcy, w przeciągu 2 tygodni od podpisania umowy.

Wynagrodzenie

Umowa zlecenia nie jest umową odpłatną. Strony mogą postanowić, że zlecenie zostanie wykonane bezpłatnie.

Jednakże zasadą jest wykonywanie takich umów za wynagrodzeniem. Dlatego w umowie można wskazać jego wysokości  oraz termin i sposób jego zapłaty (np. zapłata nastąpi niezwłocznie po dokonaniu czynności przez zleceniobiorcę do rąk zleceniodawcy).

Można również określić zaliczkę na poczet przyszłego wynagrodzenia.

Koszty dodatkowe i materiały

W umowie trzeba określić kogo obciążają dodatkowe koszty umowy. Do kosztów takich można zaliczyć: opłaty notarialne, opłaty rejestracyjne, wynagrodzenia rzeczoznawców, podatek od czynności cywilno-prawnych, koszty pełnomocnictwa, ubezpieczenie. Trzeba też określić jak strony między sobą rozlicza te koszty.

Zobowiązania zleceniobiorcy

W umowie warto wymienić również zobowiązania zleceniobiorcy do dokonania czynności przewidzianej umową oraz do zachowania tajemnicy.

Podpisy

Strony powinny własnoręcznie podpisać umowę.

WZÓR UMOWY ZLECENIA