KROK 1: STRONY UMOWY

Jak w każdej umowie należy bardzo precyzyjnie określić strony umowy.

PRACODAWCA: Jeśli pracodawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej trzeba podać jej imiona i nazwisko, datę urodzenia, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer dokumentów tożsamości (najczęściej jest to dowód osobisty), numer PESEL, nazwę działalności gospodarczej i numer NIP.

W przypadku spółek konieczne jest wskazanie nazwy spółki, adresu siedziby, numeru wpisu do KRS i osoby uprawnionej do reprezentacji. Warto również przy podpisywaniu umowy przedstawić odpis z KRS spółki.

PRACOWNIK: Pracownikiem może być tylko osoba fizyczna. W umowie o pracę trzeba podać jej imiona i nazwisko, datę urodzenia, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego, numer PESEL i NIP.

KROK 2: RODZAJ UMOWY

Strony powinny ustalić jaki rodzaj umowy o pracę zawrą. Czy będzie to umowa na okres próbny, umowa na czas określony, umowa na czas nieokreślony, umowa na czas wykonania określonej pracy.

Jeżeli strony nie określiły w umowie jaki rodzaj umowy o pracę zawarły poczytuje się, że zawarły umowę na czas nieoznaczony.

Krok 3 OPIS RODZAJU PRACY

Rodzaj pracy może być określony przez podanie funkcji lub stanowiska pracy, jak również poprzez wyszczególnienie czynności jakie będzie wykonywał pracownik.

Jest to jedyny obowiązkowy składnik umowy. Dlatego umową o pracę nie jest umowa w której pracownik zobowiązuje się do świadczenia jakiejkolwiek pracy.

Krok 4 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY

Strony powinny w umowie określić miejsce wykonywania pracy. Zapis taki nie musi się jednak znaleźć w umowie.

Miejsce wykonywania pracy powinno się określić poprzez podanie adresu.

Miejsce pracy może być dowolne. Najczęściej jest to siedziba pracodawcy lub jego oddział.

Prawo w żaden sposób nie ogranicza stron w wyborze miejsca pracy.

Krok 5 WYMIAR CZASU PRACY

Obowiązkowo należy wskazać datę i miejsce sporządzenia umowy.

W umowie oznacza się przede wszystkim wymiar zatrudnienia np. etat, 3/4 etatu, 3/5 etatu, 1/2 etatu.

Krok 6 WYNAGRODZENIE

Umowa o prace powinna określać wysokość wynagrodzenia.

Wynagrodzenie może być podane w wysokości brutto lub netto.

Wynagrodzenie może składać się z wynagrodzenia podstawowego i wynagrodzenia dodatkowego.

Wynagrodzenie zawsze musi być odpowiednie do wykonanej pracy i być podane w sposób wyraźny.

Krok 7 TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY

Umowa powinna zawierać również informację na temat kiedy pracownik ma rozpocząć pracę.

Krok 8 INNE POSTANOWIENIA

Strony mogą w umowie zawrzeć dodatkowe postanowienia takie jak:

• Wydłużenie terminów wypowiedzenia,
• Określenie wymiaru i rozkładu czasu pracy,
• Określenie uprawnień socjalnych pracownika,
• Klauzula o zakazie konkurencji

Te składniki umowy o pracę nie są obowiązkowe i nie muszą znaleźć się w umowie.

Krok 8 PODPISY

Strony powinny własnoręcznie podpisać umowę.

POBIERZ WZORY: Umowy o pracę